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Reglamento "Sorteo de Computadora Portátil"

El Centro de Investigación Latinoamericano en Legaltech (CILL) te invita a participar en el estudio "El Estado del Legaltech en Latinoamérica 2024, Edición Costa Rica"


CLÁUSULA PRIMERA: Titularidad de la Promoción

La mecánica, publicidad y derechos de autor de la promoción "Participa en la Encuesta y tendrás la oportunidad de ganar una increíble laptop" son propiedad exclusiva de ALT ACADEMIA LEGALTECH Sociedad Anónima.

CLÁUSULA SEGUNDA: Naturaleza y zona de aplicación

La presente promoción se considerará de naturaleza exclusiva para abogados debidamente incorporados al Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica.

CLÁUSULA TERCERA: Objeto de la promoción

La presente promoción tiene como objetivo premiar a las personas que completen todas las preguntas de la encuesta disponible en el vínculo El Estado del Legaltech en Latinoamérica 2024, Edición Costa Rica y que será comparada a partir del 17 de enero del 2024 y hasta el 29 de febrero del 2024, por distintos medios de comunicación, llámese correo electrónico, whatsapp o redes sociales.

CLÁUSULA CUARTA: Definiciones

Para los efectos de este Reglamento se establecen las siguientes definiciones:
    a) ALT ACADEMIA LEGALTECH: dueño de la promoción "Participa en la Encuesta y tendrás la oportunidad de ganar una increíble laptop".
    b) Centro de Investigación Latinoamericano en Legaltech (CILL): Centro perteneciente a ACADEMIA LEGALTECH Sociedad Anónima responsable de la recolección, recopilación de datos y del análisis y comunicación de resultados.
    c) Reglamento: documento que regula la actividad dirigida por ALT ACADEMIA LEGALTECH "Participa en la Encuesta y tendrás la oportunidad de ganar una increíble laptop".
    d) Promoción: Actividad promocional aquí regulada.
    e) Participante: Abogado o abogada debidamente incorporado al Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica.
    f) Favorecido(a): Abogado o abogada escogido como posible ganador mediante sorteo realizado de forma electrónica ante Notario Público elegido por Academia Legaltech.
    g) Ganador(a): Abogado o Abogada que resulte favorecido en la promoción ""Participa en la Encuesta y tendrás la oportunidad de ganar una increíble laptop", una vez verificado por parte de ACADEMIA LEGALTECH que el mismo se encuentra debidamente incorporado al Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, según información pública disponible en la página "Agremiados" del Colegio. El abogado/abogada cumple con lo dispuesto en el presente reglamento y firmará el documento de aceptación del premio, exoneración de responsabilidad y el uso de imagen. La aceptación del premio deberá hacerse en un plazo máximo de 48 horas y la entrega en un plazo máximo de 15 días una vez comunicado el ganador.
    h) Suplente: Abogado o Abogada que puede ocupar el puesto del ganador en los supuestos establecidos en el presente reglamento. Podrá ser tomado en cuenta si por alguna razón el ganador no acepta el premio en tiempo. Además, deberá cumplir con los requisitos y condiciones estipulados en el presente reglamento y firmar el documento de aceptación de premio, exoneración de responsabilidad, uso de imagen y cualquier otro adicional que sea necesario según criterio de ACADEMIA LEGALTECH S.A.
    i) Premio: Beneficio ofrecido por ACADEMIA LEGALTECH S.A. y que el abogado o abogada ganador obtiene cumpliendo con los requisitos, condiciones y firma de documentos respectivos.
    j) Base de datos: Es el almacenamiento electrónico con los datos de los clientes que cumplan con las condiciones desde el diecisiete de enero y el 29 de febrero del año dos mil veinticuatro, ambas fechas inclusive, y que cumplan con la mecánica establecida en el presente reglamento.

CLÁUSULA QUINTA: Vigencia de la Promoción

La promoción tiene una vigencia del diecisiete de enero del dos mil veinticuatro al veintinueve de febrero del dos mil veinticuatro, ambas fechas inclusive.

CLÁUSULA SEXTA: Requisitos y Condiciones

La presente promoción es aplicable única y exclusivamente para personas físicas, abogados o abogadas debidamente incorporados al Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica.

Para participar y ser declarado ganador, necesariamente el favorecido deberá estar al día con sus cuotas ante el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica y aceptar todos los términos, condiciones y limitaciones establecidas en este reglamento; por lo que el mismo estará disponible para su consulta previa a través de la página web de ACADEMIA LEGALTECH S.A. www.academialegaltech.com.

Para que los favorecidos puedan ser contactados deberán aportar cédula de identidad y carné del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica. La comunicación del ganador se hará por correo electrónico a la dirección incluida por el profesional en derecho a la hora de completar la encuesta. Los ganadores bajo su consentimiento aceptan ser fotografiados, retratados, filmados o grabados durante la entrega del premio y deberá de estar anuente a ello, dándole la facultad de utilizar su nombre e imagen en cualquier medio publicitario, renunciando a cualquier tipo de remuneración por ese concepto.

En caso de que el favorecido no acepte ser fotografiado, retratado, filmado o grabado posteriormente a la entrega del premio, para efectos publicitarios, perderá el premio. Lo anterior se comunica al favorecido.

CLÁUSULA SÉTIMA: Premio

LOS PARTICIPANTES que cumplan con los requisitos, condiciones y mecánica indicados en este reglamento, podrán participar por un premio que consistirá en una Computadora Portátil nueva de paquete, modelo a definir por ACADEMIA LEGALTECH S.A. Solo existirá un premio, para un único ganador.

CLÁUSULA OCTAVA: Mecánica de la Promoción

Para participar, los abogados y abogadas de Costa Rica deberán completar la encuesta "El Estado del Legaltech en Latinoamérica 2024, Edición Costa Rica" e incluir sus datos personales a saber, nombre como aparece en el documento de identidad y correo electrónico como mínimo.

La información debe ser recibida por el ACADEMIA LEGALTECH S.A. a más tardar medianoche del 10 de febrero del 2024.

CLÁUSULA NOVENA: Sorteo

El sorteo se llevará a cabo el día quince (15) de abril del 2024 a las 15 horas; ante Notario Público.

Para el sorteo se utilizará la base de datos con los participantes que cumplen con las condiciones estipuladas en el presente reglamento, teniendo en cuenta el cumplimiento de todos los requisitos.

El sorteo se realizará mediante el uso de un sistema electrónico aleatorio que determinará a un favorecido y un suplente; de entre el total de participantes registrados en la base de datos conformada durante la promoción, y que cumplan con los requisitos establecidos en este reglamento.

En caso de que en un plazo de un (15) quince días hábiles de terminado el sorteo y comunicado el Nombre del ganador no se haya podido localizar al favorecido, caducará su premio y se le entregará al suplente correspondiente. En caso de que no pueda localizarse tampoco al suplente durante ese mismo plazo, ACADEMIA LEGALTECH no tendrá obligación de entregar el premio y podrá disponer de él de conformidad con sus intereses. Si no pudiere ser contactado el ganador así como tampoco pudieren ser contactado el suplente, ACADEMIA LEGALTECH podrá disponer del premio según su criterio.

El resultado de la promoción, una vez determinado el ganador, se dará a conocer por medio de la página web del www.academialegaltech.com sin perjuicio de que se haga en uno o más medios de comunicación masiva, redes sociales y/o correo electrónico.

CLÁUSULA DÉCIMA: Reclamo de premios

El ganador será contactado correo electrónico para coordinar la entrega del premio en el Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica u otras instalaciones a definir.

El plazo para confirmar la aceptación del premio por parte del ganador o suplente expira cuarenta y ocho horas posterior a la notificación y para retirarlo, (15) días hábiles posterior a la notificación. Pasado ese plazo, caducará el derecho de reclamar o hacer efectivo el premio, y ACADEMIA LEGALTECH no reconocerá premio alguno y, por lo tanto, no se verá en la obligación de satisfacerlo.

No se aceptará, el reclamo del premio, que no esté amparado a un documento de identificación válido.

Es indispensable que exista total coincidencia entre los datos que se indican en la base de datos y el documento de identificación del favorecido, de lo contrario no se reconocerá premio alguno.

Si el premio no fuese reclamado o tomado en un plazo de quince días hábiles, o bien fuese rechazado por el favorecido o el suplente por cualquier razón, ACADEMIA LEGALTECH dispondrá del mismo según su criterio.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: Responsabilidad y Restricciones

En la publicidad de esta promoción se ha consignado la frase igual o parecida a "APLICAN RESTRICCIONES" o "VER REGLAMENTO EN: www.academialegaltech.com", en señal de que la participación, así como, la propia promoción y los premios están sujetos a condiciones y limitaciones. Estas condiciones y restricciones son las que se indican en este reglamento.

La actual promoción se regula mediante el presente reglamento; siendo que para resolver cualquier diferencia relacionada con la misma se aplicarán las condiciones, limitaciones, mecánica y restricciones establecidas en el presente reglamento.

Para la presente promoción no participan directivos, colaboradores, asociados, ni proveedores de ACADEMIA LEGALTECH.

El lugar de publicación del reglamento y los nombres de los ganadores será en el sitio web de ACADEMIA LEGALTECH www.academialegaltech.com. ACADEMIA LEGALTECH se reserva el derecho de variar las fechas previstas para la acreditación del premio, previas a revisiones o verificaciones posteriores, en caso de que las circunstancias así lo requieran ante cualquier imprevisto o problema que se pudiera presentar previa comunicación al ganador.

ACADEMIA LEGALTECH se reserva el derecho de determinar, de acuerdo con los intereses de la institución, así como de la actividad y de los derechos de los consumidores, los casos en que se incumpla con los artículos anteriores.

ACADEMIA LEGALTECH no asumirá; en ninguna circunstancia; responsabilidad alguna por situaciones o eventualidades no previstas dentro del presente reglamento; así como tampoco será responsable por situaciones o eventualidad achacables a los participantes que imposibiliten la participación de la presente promoción.

ACADEMIA LEGALTECH se compromete a entregar únicamente el premio que ha indicado, en la cláusula sobre PREMIOS de este documento. Para la promoción sólo aplica un único premio a un único ganador.

La responsabilidad del ACADEMIA LEGALTECH culmina, con la acreditación o entrega del premio al ganador correspondiente, ACADEMIA LEGALTECH no se hará cargo de ningún gasto incurrido por los favorecidos; ni tampoco asumirá ningún tipo de responsabilidad, por daños o perjuicios que sufra el favorecido, con ocasión de los traslados o trámites necesarios para reclamar y disfrutar del premio.

El derecho al premio en sí no es transferible, ni negociable, ni puede ser comerciado de ninguna forma, por lo que queda prohibido ceder, traspasar a título oneroso o gratuito, enajenar o de cualquier forma disponer del premio en la forma que implique el traspaso de éste a un tercero.

El disfrute del premio será válido únicamente para los efectos de la presente promoción y no podrán ser utilizados en conjunto con otro tipo de promociones o regalías.

ACADEMIA LEGALTECH podrá verificar en cada caso la identidad y legitimidad del ganador que concurra a recibir el premio aquí ofrecido, por los medios digitales y uso de sistemas a criterio de la institución. De no cumplir los favorecidos o los ganadores con los requisitos que se especifican en el presente reglamento, se dejará sin efecto la entrega del premio correspondiente, sin que deba indemnizarse al ganador por daño alguno por dicho concepto, previa comunicación al participante.

El ganador acepta bajo su consentimiento, que podrá ser fotografiado, retratado, filmados o grabado al momento en que se haga la entrega del respectivo premio para efectos publicitarios, y deberá de estar anuente a ello, dándole la facultad de utilizar su nombre e imagen en cualquier medio publicitario, renunciando a cualquier tipo de remuneración por ese concepto.

En caso de que el ganador indique no estar anuente a ser fotografiado, retratado, filmado o grabado al momento de realizarse la entrega del premio, perderán como efecto de su libre decisión, su derecho a participar en la presente promoción; así como a que se le entregue el premio respectivo, sin que exista ningún tipo de responsabilidad por parte de ACADEMIA LEGALTECH con respecto a éste, pudiendo incluso declarar desierto el premio.

En caso de entrega fraudulenta del premio, incluso entregado por error; el participante que lo haya recibido deberá devolverlo. ACADEMIA LEGALTECH se reserva el derecho de establecer todo tipo de acción para reclamarlo de vuelta, independientemente de las acciones civiles y penales que se deriven.

Cualquier controversia o situación que no esté prevista en el presente reglamento y que surja a raíz de la aplicación de la presente promoción podrá ser resuelta mediante interposición de un reclamo administrativo ante el organizador de la presente promoción o través de un proceso de conciliación que para ese efecto se desarrollará en el Centro de Conciliación (CAM) del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica.

ACADEMIA LEGALTECH suspenderá en forma inmediata la entrega del premio que se describe en este reglamento, sin asumir responsabilidad alguna, si se llegasen a detectar mecanismos de cualquier naturaleza que afecten o puedan afectar gravemente los intereses de ACADEMIA LEGALTECH o de la promoción. Igualmente podrá tomar todo tipo de acciones a fin de evitar que personas se valgan y aprovechen de la promoción, en perjuicio del resto de los participantes. Dichas acciones serán comunicadas de previo a los participantes.

Para todos los efectos legales, queda autorizado ACADEMIA LEGALTECH para poder reprogramar, cambiar las características o especificaciones de la mecánica, del premio ofrecido en esta promoción o de los plazos, así como adicionar, modificar y mejorar tanto la mecánica como las demás condiciones y restricciones establecidas en el presente reglamento, a fin de mejorar la participación de los abogados y abogadas, de acuerdo con la evolución y resultado de la presente promoción. En caso de ser necesario, se procedería a realizar una nueva publicación de este, en donde consten dichas modificaciones,
aclaraciones, adiciones, etc.

Ninguna persona podrá interpretar o modificar el presente reglamento si no es con la autorización previa y expresa por parte del Presidente de ACADEMIA LEGALTECH, Sociedad Anónima. Por consiguiente, cualquier asunto que se presente con respecto a este reglamento, será resuelto por el ACADEMIA LEGALTECH, en estricto apego a las leyes, usos y costumbres de la República de Costa Rica.

Una vez concluido el período promocional, cesarán automáticamente los efectos, tanto de la promoción como del presente reglamento.

Cualquier consulta se podrá realizar mediante el correo
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